Back to School 2026: kiedy hurtowo zamówić towar, żeby nie zabrakło

Sezon back to school to dla wielu sklepów jeden z trzech najważniejszych momentów w roku, obok Halloween i świąt. Problem w tym, że większość właścicieli sklepów myśli o zamówieniu w sierpniu, kiedy realnie trzeba to zrobić kilka tygodni wcześniej. Z naszych obserwacji, klienci którzy zamawiają na ostatnią chwilę, kończą sezon z połowicznym asortymentem i klientami, którzy idą do konkurencji.

Kiedy realnie zamawiać

Bezpiecznie założyć, że towar szkolny i sezonowe dodatki trzeba mieć na półce najpóźniej w pierwszym tygodniu sierpnia. My w magazynie zwykle przyjmujemy szczyt zamówień pod ten sezon już w lipcu, bo transport, rozładunek i rozłożenie towaru na sklepie też zajmuje czas. Jeśli zamawiasz kurierem DPD (u nas standardowo 1-3 dni robocze), to zamówienie złożone w połowie sierpnia realnie wchodzi na półkę tydzień przed rozpoczęciem roku szkolnego — a to już jest gra na ostatniej sekundzie.

Na co patrzeć przy porównywaniu ofert

Cena netto za sztukę to tylko część równania. Sklepy, które kupują z doświadczeniem, patrzą jeszcze na wielokrotność opakowania — bo zamówienie 7 sztuk czegoś, co pakowane jest po 12, po prostu się nie uda, a przeliczanie tego ręcznie potem na fakturze VAT to strata czasu. Typowa sytuacja wygląda tak: sklep zamawia daszki NY snapback z haftem (5,5 zł netto/szt., opakowanie 12 szt.) jako dodatek do asortymentu szkolnego — bo młodsi klienci kupują je razem z plecakiem, a marża na akcesoriach bywa wyższa niż na samych zeszytach.

Drugi element to logistyka minimalnego zamówienia. U nas próg to 500 zł netto, a wysyłka kurierem to 45 zł brutto za paczkę do 30 kg — więc warto skalkulować, czy bardziej się opłaca jedno większe zamówienie zbiorcze niż kilka mniejszych w ciągu miesiąca. Sklepy z programem VIP dostają rabat 1-6%, co przy większych wolumenach realnie robi różnicę na marży.

Checklista przed złożeniem zamówienia

• Sprawdź wielokrotność opakowania każdego produktu, żeby zamówienie się zgadzało bez reszty
• Policz łączną wartość zamówienia względem progu minimalnego (u nas 500 zł netto)
• Zweryfikuj termin dostawy kuriera względem daty, kiedy towar ma być na półce
• Zapytaj o rabat VIP, jeśli zamawiasz regularnie i w większych ilościach
• Zostaw sobie margines na uzupełnienie — asortyment uzupełniamy na bieżąco, ale w szczycie sezonu pojedyncze pozycje mogą się chwilowo wyprzedać

Dodatkowo, jeśli prowadzisz sklep z dodatkami czy stoisko na targu, warto rozważyć asortyment, który działa cały rok, nie tylko wrześniowo. Karty kolekcjonerskie FIFA World Cup 2026 (zestaw 20 sztuk, 4 zł netto/szt., opakowanie 24 szt.) czy większy zestaw 4 pudełek (13 zł netto/szt., opakowanie 12 szt.) to typowy impuls przy kasie, który sprzedaje się niezależnie od sezonu szkolnego. Podobnie metalowe pudełko kolekcjonerskie z kartami (7,5 zł netto/szt., opakowanie 8 szt.) dobrze się rotuje jako produkt premium na wystawie.

Co zrobić teraz

Jeśli planujesz zamówienie na wrzesień, sprawdź dostępność interesujących pozycji i zapytaj naszego doradcę o aktualne opakowania zbiorcze oraz warunki VIP — to zajmuje kilka minut, a pozwala uniknąć sytuacji, w której towar dociera już po pierwszym dzwonku.