Niniejsza informacja uzupełnia Politykę prywatności i opisuje szczegółowo procedurę realizacji praw wynikających z RODO — w szczególności prawa do usunięcia danych osobowych (Art. 17 RODO).
2. Kiedy mogą Państwo żądać usunięcia danych (Art. 17 ust. 1)
- Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
- Cofnięto zgodę, na której opierało się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej.
- Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy.
- Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.
- Usunięcie jest wymagane prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.
3. Wyjątki (Art. 17 ust. 3)
Prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne:
- Do wypełnienia obowiązku prawnego — przepisy podatkowe i księgowe wymagają przechowywania dokumentów sprzedaży (faktury, dane transakcji) przez okres 5 lat od końca roku podatkowego.
- Do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — dane mogą być przechowywane w przypadku trwających lub potencjalnych sporów prawnych.
- Do realizacji zadań wykonywanych w interesie publicznym.
4. Zakres usunięcia danych
Po pozytywnym rozpatrzeniu żądania usuwamy:
- Konto klienta w serwisie
- Dane osobowe (imię, nazwisko, email, telefon, adres)
- Historię przeglądania i preferencje
- Dane z plików cookies powiązane z kontem
- Zapisy konwersacji chatbota
Nie podlegają usunięciu: dokumenty księgowe (faktury) i dane transakcyjne wymagane przepisami prawa podatkowego. Dane te zostaną zanonimizowane w zakresie, w jakim jest to prawnie dopuszczalne.
5. Procedura realizacji żądań
- Złożenie żądania — proszę wysłać wiadomość na adres support@wukonghurtownia.pl z tematem „Żądanie RODO" i opisem, z którego prawa chcą Państwo skorzystać.
- Weryfikacja tożsamości — w celu ochrony Państwa danych możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości (np. poprzez odpowiedź z adresu email powiązanego z kontem).
- Rozpatrzenie żądania — zgodnie z Art. 12 ust. 3 RODO, żądanie zostanie rozpatrzone bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od jego otrzymania. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym zostaną Państwo poinformowani.
- Potwierdzenie — po zrealizowaniu żądania otrzymają Państwo potwierdzenie wykonanych działań drogą elektroniczną.
Realizacja żądań jest bezpłatna. W przypadku żądań ewidentnie nieuzasadnionych lub nadmiernych administrator może pobrać opłatę lub odmówić realizacji (Art. 12 ust. 5 RODO).
6. Inne prawa RODO
Oprócz prawa do usunięcia danych przysługują Państwu również:
- Prawo dostępu (Art. 15) — otrzymanie kopii danych.
- Prawo do sprostowania (Art. 16).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18).
- Prawo do przenoszenia danych (Art. 20).
- Prawo do sprzeciwu (Art. 21).
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Szczegóły tych praw znajdują się w Polityce prywatności.
7. Skarga do UODO
W przypadku wątpliwości co do przetwarzania danych osobowych mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
Web: uodo.gov.pl
Pytania o RODO lub usunięcie danych? support@wukonghurtownia.pl